1. Persyaratan

• Surat permohonan koordinasi/konsultasi dari Perangkat Daerah, instansi pemerintah, atau pemangku kepentingan.
• Mencantumkan maksud dan tujuan koordinasi/konsultasi.
• Melampirkan dokumen pendukung apabila diperlukan (Renstra, Renja, RKPD, usulan program/kegiatan, atau dokumen lain yang berkaitan).
• Mencantumkan nama narahubung beserta nomor telepon atau alamat email.
• Surat disampaikan melalui email bappeda@sidoarjokab.go.id atau langsung kepada Bappeda Kabupaten Sidoarjo.

2. Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

1. Perangkat Daerah atau pemangku kepentingan menyampaikan surat permohonan koordinasi/konsultasi.
2. Petugas melakukan registrasi dan verifikasi administrasi.
3. Surat didisposisikan kepada bidang yang membidangi substansi.
4. Bidang terkait menjadwalkan rapat koordinasi atau konsultasi.
5. Koordinasi/konsultasi dilaksanakan sesuai jadwal.
6. Hasil koordinasi dituangkan dalam berita acara, notulen, atau rekomendasi sesuai kebutuhan.

3. Jangka Waktu Penyelesaian

• Konfirmasi jadwal paling lambat 2 (dua) hari kerja sejak permohonan diterima.
• Pelaksanaan koordinasi disesuaikan dengan jadwal yang disepakati bersama.

4. Biaya/Tarif

Tidak dipungut biaya (Gratis).

5. Produk Pelayanan

• Fasilitasi koordinasi penyusunan dokumen perencanaan pembangunan daerah.
• Rekomendasi, masukan, atau hasil konsultasi sesuai kewenangan Bappeda.
• Berita acara atau notulen hasil koordinasi (apabila diperlukan).

6. Penanganan Pengaduan, Saran, dan Masukan

• SP4N-LAPOR!
• Email: bappeda@sidoarjokab.go.id
• Website: bappeda.sidoarjokab.go.id
• Telepon: (031) 8961437