Rapat ini diadakan pada hari Kamis, 27 Oktober 2022 di Ruang Rapat Pembangunan III Kantor Bappeda Kabupaten Sidoarjo.
Rapat dihadiri oleh OPD terkait yaitu Sekretaris Daerah Cq. Kepala Bagian Umum; Sekretaris Daerah Cq. Kepala Bagian Protokol; Dinas Kepemudaan Olahraga dan Pariwisata; Dinas Pendidikan dan Kebudayaan; Dinas Kesehatan; Dinas Perhubungan; Dinas Komunikasi dan Informatika; Satpol PP.